关于 2016年阿克苏职业技术学院开展资产清查

                      工作情况的通报

各系（部）、处（室）：

     依据《阿克苏地区关于开展地区行政事业单位国有资产清查的通知及政府资产报告试点工作的通知》和学院下发的《2016年资产清查工作实施方案》的有关要求，自4月15日全面展开了学院的资产清查工作。现将有关资产清查情况通报如下：

一、资产清查基本情况

（一）工作基准日：学院资产清查工作基准日是2015年12月31日。

（二）清查内容：财政系统资产管理大平台数据2015年12月31日资产总值和卡片帐与对学院实有资产逐个核对,实地盘点，核实资产的账实情况，调查资产的使用情况，并完善资产信息系统，针对资产清查过程中发现的问题，明确管理职责，完善资产管理制度。

（二）资产清查工作范围：学院土地、房屋及建筑物、仪器设备、办公设备、办公家具、电子设备及软件、食堂及学生宿舍物资、后勤物资、低值易耗品及存货等实物资产；

二、资产清查总值

   通过对学院截止2015年12月31日会计报表中固定资产进行清查，学院资产总额账面值为 313755246.79 元，清查值为313755246.79元。

三、资产清查损益情况：

（一）按照资产类别分，资产盘亏情况如下：

学院此次资产清查中，资产盘亏9834件,账面总值12595178.29 元(1260万元)，占资产账面值的4%。主要情况如下：

1、盘亏房屋建筑物资产共计30栋，资产总值6009500.52元(600万元)、占盘亏资产账面值的47.71%；

2、盘亏低值易耗品（计算器、铅球、羽毛球、床垫、电池等）507件，资产总值607263.35元，占盘亏资产账面值的 4.82 %；

3、盘亏图书（教材、期刊、杂志）3134册，资产总值714932.3元，占盘亏资产账面值的 5.68%；

4、盘亏办公设备（台式电脑、打印机、复印机等）535件，资产总值1766203.62元(176万元)，占盘亏资产账面值的 14.02 %；

5、盘亏办公及教学软件52件，资产总值339388.34元，占盘亏资产账面值的2.69  %；

6、盘亏教学设备（教学仪器设备、实训设备）440件，资产总值1529381.94元(153万元)，占盘亏资产账面值的 12.14%；

7、盘亏办公家具和宿舍家具5049件，资产总值1149910.78元(114万元)，占盘亏资产账面值的9.13  %；

8、盘亏车辆1辆，资产总值133167元，占盘亏资产账面值的1.06  %；

9、后勤物资（割草机、垃圾桶、路灯等）86件，资产总值345430.44

（35万元）

（二）按照购买年限分，资产盘亏情况如下：

1、盘亏2002年之前 2640件，资产总值 8928246.44 元(892万元)，占盘亏资产账面值的70.89 %；

2、盘亏2002年-2005年,已达到报废年限的固定资产 1401 件，资产总值1850688.29 元、占盘亏资产账面值的14.69%；

3、盘亏2006-2009年,未达到报废年限的资产 5685 件，资产总值1456148.37 元、占盘亏资产账面值的11.56%；

4、盘亏2010-2015年,未达到报废年限的资产108件，资产总值 360095.19元、占盘亏资产账面值的 2.86 %；                               

三、资产盘盈情况；
   此次资产清查中，资产盘盈1372件，资产评估总值为823715元。其中：艺术系1359件，资产评估总值719715元，主要为沙发、会议椅、主席台、售饭机、音响、灯光、演出服、道具、钢琴等资产；人文教育系13件，资产评估总值104000元，主要是上海捐赠的钢琴。

四、资产清查工作中发现存在的问题

（一）资产清查产生资产盘亏的原因：

1、2002年建院初期，由于学院基本建设，拆除了大量老旧建筑物，没有及时办理资产核销手续，导致房屋建筑物盘亏数额较大；

2、2002年四所中专学校在合并之前没有进行清产核资，导致部分历史遗留的资产损失没及时进行账务处理；

3、2002年四所中专学校在合并搬迁时，因资产管理不善，没有进行资产登记，导致部分资产流失；

4、学院资产未实行二级管理，资产管理不规范。系部没有相对固定人员进行资产管理，大部分资产没有落实到使用人，特别是教学仪器设备系部均没有专兼职老师统一管理，每个实训室的设备由实验实训老师管理。实验实训老师岗位调整，教学仪器设备没有进行交接，造成部分资产流失和损坏。

5、部分便于携带的办公设备，如笔记本电脑、照相机、摄像机、因资产使用人员的退休、离职、死亡导致资产流失，无法回收。

五、相应的改进措施：

1、建议学院在人员工作调整、退休、离职办理手续时，先办理资产移交。保证学院资产的完整性。

2、学院对系部资产管理实行二级管理，各部门主要负责人全面负责管理本部门资产，安排专兼职人员负责本部门的资产管理，对兼职人员给予一定的课时补贴，调动大家工作的积极性；

3、将此次固定资产清查数据为依据，建立各部门的固定资产台账，将固定资产使用、保管具体到个人，将责任明确到使用人。对本部门资产损坏、丢失进行追责。

4、资产办将对学院所有的资产进行贴标管理，完善资产信息系统，2007年开始每年资产盘点，落实各部门资产管理责任。

六、资产清查工作中，领导重视、数据上报准确及时的部门情况：

1、领导重视、积极配合并且准确及时上报资产自查数据的部门有：计财科、机电工程系、督导室、思政部、信息工程系、学工部、保卫科、组织部、招就办、医学系。

2、资产清查数据上报不准确、不及时，经督促并且协助上报的系（部）、处（室）有：生物工程系、总务处。

                                    学院资产管理办公室

                                    2016年11月12日