高效办公启新程 智能管理谱新篇 ——信息工程学院携手资产设备科开展资产管理员业务培训

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  • 来源:信息工程学院
  • 时间:2024-12-31

 为进一步提升学院资产管理效率,实现资产管理的智能化与自动化,12月27日下午,信息工程学院联合资产设备科共同举办了资产管理员业务培训活动。此次培训旨在通过搭建全新的资产管理系统,实现资产领取、入库、库存管理及审批流程的自动化,为学院的资产管理工作注入新的活力。

 培训活动在厚德楼三楼教师发展中心智慧教室举行,来自学院各个部门的资产管理员共同参与了业务培训。资产设备科主任白慎强调了资产管理在学院运营中的重要性以及实现管理自动化对于提升工作效率、减少人为错误的积极作用。

 随后,信息工程学院资产管理员朱婷详细介绍了办公用品领用系统的各项功能。该系统能够实现资产的全面数字化管理。从资产的领取申请、入库登记,到库存盘点、审批流程,所有环节均可通过系统自动化完成,极大地简化了传统的签字领取、人工计算的操作流程。

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 培训过程中,各二级学院、处(室)资产管理员积极参与互动,就系统使用中的疑问进行了深入的交流和探讨。通过实践操作,对办公用品领用系统的各项功能有了更加直观和深入的了解,为后续的系统应用打下了坚实的基础。

 此次培训活动得到了学院资产管理员的一致好评。大家纷纷表示,通过培训不仅掌握了简易的线上系统搭建、使用、管理技能,还深刻认识到了信息化管理在提升工作效率方面的重要作用。