各一级项目建设负责人（部门）：

自治区示范性高职院校建设支撑材料体系的规范性和有效性，是确保学院自治区示范院校项目验收工作顺利完成的有力保障。为进一步增强自治区示范性高职院校建设材料的规范性、有效性，为各项目建设成果和效益提供丰富的支撑素材和严谨的证据链，现就规范项目建设支撑材料体系归整工作做如下规定：

一、总体要求

各级项目建设部门和负责人及时固化建设成果，定期做好项目档案建设工作。

1、各级项目实施前有调研、有论证、有方案（计划）。

2、项目实施中有过程记录、有监控或检查记录，项目完成有验收、有评价、有总结。

3、实验实训室建设项目的整套技术资料完备。

4、有专门的形成性的项目档案。

二、具体要求

各级建设项目在对照任务书中规定验收要点准备支持材料的同时，应将以下统一性规定要求纳入支撑材料体系：

（一）重点专业建设类项目统一性规定材料

1、实训室建设项目：（1）项目建设论证报告（含兄弟院校同类实训室的技术水平、实训室的需求分析、功能定位、设备配置方案、学生收益范围及效益等等）；（2）项目建设方案（含设备技术指标、功能布局、建设进度、项目预算、预期效益等）；（3）调研报告；（4）实训项目操作流程；（5）实训室规章；（6）项目指导书；（7）学生作品或产品；（8）实施记录（含设备使用记录、教学记录等）；（9）合同及验收报告；（10）对外服务的协议文本、技术文件及相关记录等。

2、校外实习基地建设项目：（1）商谈会议记录或会议纪要；（2）合作协议书；（3）主要合作项目的实施记录（含照片和图片）；（4）合作项目资源（项目合作的资料及其它文本）；（5）实习（训）的计划、动员、实施和学生完成实习的报告等。

3、专业带头人及骨干教师培养项目：（1）经过批准的培养计划；（2）培养培训过程的协议书、各项目培训工作总结、相关证书和现场照片、图片等；（3）课题及研究项目材料；（4）总结验收报告。

4、“双师”素质教师培养项目：（1）经过批准的总体实施方案；（2）年度培养培训计划；（3）相关的协议书、各项目的培训工作总结、相关证书和现场照片、图片等；（4）课题及研究项目材料；（5）总结验收材料。

5、兼职教师聘用项目：（1）聘约、聘书；（2）兼职教师授课的记录（含教案、授课计划、学生评价等）；（3）兼职教师的个人信息和资质证书等；（4）薪金或报酬发放记录。

6、工学结合人才培养模式改革项目：（1）企业调研报告及调研过程形成性材料；（2）校企合作商谈的有关记录；（3）有关协议；（4）典型校企合作项目的协议文本和技术文件等；（5）人才培养模式改革年度总结材料；（6）经固化的阶段性成果；（7）改革效果的证明材料；（8）其它证明改革成效的重大成果。

7、工作过程导向课程体系建设：（1）岗位（群）调查报告；（2）人才培养方案；（3）相关专题会议记录或纪要；（4）外出培训和交流的记录；（5）课程体系构建流程分析；（6）课程体系修订记录；（7）课程体系的外部评价材料；（8）反映教学质量的材料。

8、工学结合核心课程建设项目：（1）课程标准；（2）体现教学做合一的课程实施记录（含音像资料）；（3）课程评价材料；（4）课程研讨会议记录；（5）调研记录及报告；（6）学生作业或作品；（7）以课程为单位的总结报告；（8）以项目为单位的总结报告；（9）被评为精品课程（院级及以上）的批文、申报材料等。

9、教材建设项目：（1）研讨会议记录；（2）调研报告及原始素材；（3）教材编写大纲；（4）教材实体；（5）教材使用情况；（6）师生对教材的评价材料。

10、课程教学资源库建设项目：（1）建设方案；（2）结构框架图；（3）相关源程序（指平台）或程序开发的原始记录；（4）资源使用的数据及效果描述；（5）资源库网络实体。

11、师资培训项目：（1）师资培训项目的年度计划；（2）有关会议记录；（3）有关协议；（4）培训过程记载（含照片图片等）；（5）培训项目的实施计划；（6）有关培训效果的反馈；（7）送培院校及培训对象的信息；（8）各项目的培训标准。

12、对口支援项目：（1）协议书；（2）对口支援的实施记录；（3）相关图片或照片；（4）受援对象的反馈意见；（5）支援项目的使用情况。

（二）其它项目统一性规定材料

1、教学质量保障体系建设项目：（1）相关制度（标准）文本；（2）运行实施记录；（3）会议记录；（4）软件开发的原始程序；（5）分年度的总结报告；（6）教学质量的调查材料。

2、社会服务能力建设项目：（1）教育培训服务的年度计划与年度总结；（2）教育培训项目的合同和协议文本；（3）对外技术服务管理办法；（4）组建技术服务团队的文件；（5）地区职教集团相关筹建文件及活动记录；（6）培训成果推广的原始材料；（7）专项调研材料；（8）专题会议材料；（9）兄弟院校参观考察接待的原始材料；（10）社会培训教学资源库平台建设方案、设计、运行、调试成套材料。

3、学院管理制度改革项目：（1）改革方案和制度性文件；（2）调研原始材料及调研报告；（3）专题会议记录；（4）典型案例；（5）年度总结报告；（6）职工满意度调查原始材料；（7）重大项目听证记录；（8）员工考核记录；（9）全面校务公开原始材料；（10）管理决策能力研修班记录；（11）文化管理系列实践成果。

4、校园文化和学生思想政治教育建设项目：（1）实践教学基地建设方案、相关协议或备忘录等；（2）“思政课”教学改革原始材料；（3）兼职辅导员聘书及其资质材料；（4）辅导员、班主任培训记录；（5）学生组织工作资料；（6）主题教育活动通知、过程材料、图片；（7）社团活动方案、通知、过程材料、图片；（8）校园环境文化建设方案、建设材料。

三、其它事项

1、项目档案管理是项目建设的重要组成部分，各级项目团队应在规定的指导下，创造性的开展项目建设和资料整理工作，为项目验收准备可信度高的原始素材。

2、各建设项目根据项目自身的属性和特点理出清晰的支撑材料目录并及时归档，随时准备接受学院示范办的检查。

3、各项目负责人应对照《阿克苏职业技术学院自治区示范性高等职业院校项目建设任务书》中的验收要点，按条目逐条对材料进行归整，确保各项目材料的完整性；各类材料应尽量以原始材料作为支撑，以充分展示材料的可信度。不鼓励对本应以原始状态呈现的材料做不必要的装订。

4、归档入盒的材料应该按照材料的自然属性进行分类。如：各二级项目、三级项目验收申请表、项目管理会议记录等应归入“项目管理”大类（详见附件一）。

5、档案盒内的各项材料应按类用长尾夹进行固定，以备随时增改材料。每项材料可以设立封面，注明材料内容、所属项目、负责人（详见附件一）附件一：自治区示范性高等职业院校项目建设支撑材料.doc。

6、凡涉及到重要数据的项目必须有统计表或一览表，以增强材料的完整性和可信度，统计表或一览表一般列于本小类材料的起始位置。

7、每一档案盒内应以A4纸打印入盒材料目录清单（详见附件二）附件二.doc

阿克苏职业技术学院示范院校建设办公室

                                 二〇一一年八月十九日

主题词：规范   自治区示范院校建设    支撑材料体系   通知

抄送：院领导、一级项目建设负责部门