各系（部）、处（室）：

为加快我院信息化建设步伐，进一步提高学院工作效率和管理水平，学院将于6月中旬正式启用办公自动化系统，并于6月7日举办办公自动化系统专题培训，现将有关事项通知如下：
    一、参训人员：院领导；全体中层干部；各单位、部门办公自动化系统信息管理员及行政秘书。
    二、培训地点：2号教学楼3楼2301实验室（计算机系负责维护）。
    三、培训内容：

 1、文件管理：围绕公文流转、请示报告及帐单费用等主要的日常工作流开展拟办、待办、在办、转发、委托及其流程监控等一系列工作。

2、行政事务：对学院的来人、来电和来信访问的情况进行登记、批阅和跟踪处理。

3、会议管理：对各类会议的基本操作以及对会议室的管理等。

4、活动管理：在线申请和安排(包括活动时间、参与人员等)、活动安排表的生成、活动的通知以及活动总结的登记归档等。

5、信息资讯：对动态信息、校内通知、规章制度及办公指南等栏目的信息查询、浏览，以及文件下载、论坛交流等。

6、档案管理：将收、发文管理中的所有公文和会议管理中的所有会议资料以及其他一些必要的文档进行归档，包括文档、图书、多媒体等，进行网上查阅、借阅等。

7、个人事务：包括密码修改、日程安排、名片薄、个人邮件等。

8、系统维护：涉及到基本参数、用户管理、权限管理、信息发布与系统日志等。

四、具体安排：
   （一）本次专题培训分为2组，每组培训时间为2个小时，其中上午9:30－11:30培训学院领导及各系（部）、处（室）负责人， 11:30－13:30培训中层干部（系处负责人除外）及各系（部）、处（室）办公自动化系统信息管理员及行政秘书，各系（部）、处（室）其他干部教师由各单位、部门自行组织安排培训。
   （二）培训安排：由党政办公室牵头负责本次办公自动化系统培训；信息中心具体协助实施，落实培训教师，负责制定培训计划和为学员提供学习资料。

请各单位高度重视此次培训工作，组织本单位、部门相关人员按时参加培训。党政办公室将对无故不参加培训的人员进行通报。

阿克苏职业技术学院办公室

二〇一二年六月六日