关于举办2014年毕业生就业招聘洽谈会的通知
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  • 时间:2013-12-11
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切实做好我院2014年大中专毕业生及2013年未就业毕业生就业工作,拓宽毕业生就业渠道,引导大中专毕业生到企业实现就业,经协商,地区人力资源和社会保障局决定2013年12月20日(周五)在我院举办地区大中专毕业生就业招聘洽谈会。现将相关事宜通知如下:

一、主办单位:地区人力资源和社会保障局

承办单位:阿克苏职业技术学院

二、时间:2013年12月20日(周五)10︰30—17︰30

三、地点:学院11号楼学术报告厅

四、参会对象:我院2014届和历届毕业生、地区应届、历届离校未就业的大中专毕业生及两后生

五、  工作职责及要求

(一)相关处室工作职责及要求

1、办公室负责提供宣传册,接待相关部门和行业领导、通知院领导参会,拍照、摄像、网上新闻发布、用车安排等。

2、招生就业办负责组织策划、邀请用人单位、起草方案、通知、设计就业宣传版面、会场布置、准备“会议指南”、 “用人单位意向招聘表”、“来宾登记表”、“2014年毕业生资源信息册”等,来宾登记接待、招聘人数统计汇总、现场指导、就业政策和疑难问题解答、就业协议书的审核、准备新闻材料、网上新闻发布等。

3、资产办负责购置会议所需用品(铁丝、夹子、手钳、手提袋、胶带、粗号笔、碳素笔、矿泉水等)。制作会标、横幅条幅、信息表、信息册等。所需物品于19号上午13点前采购完成。

4、总务处负责横幅条幅的挂取、会场铁丝安置,招聘企业人员中午餐等。横幅、铁丝19号下午18点前完成安置,21日下午18点前摘除并交资产办。

5、教务处负责毕业生调课、停课、实习等事宜,用人岗位调查、用人单位反馈调查、校企合作交流、实习基地建设等。

6、学工部负责组织志愿者搬运桌子(160张)、椅子(300张)并摆放整齐,打扫会场卫生、安排招聘企业位置,摆放宣传版面,维持会场纪律。所有准备工作19号下午18点前完成。

7、团委负责礼仪接待、会场桌椅的卫生、摆放,音响广播宣传、学生记者调查、来宾登记、意向招聘表的收取等。

8、保卫科负责向市公安局请示、联系警力、安全应急预案、安全保卫、停车安排等。

(二)各系部工作职责及要求

1、认真组织2014年毕业生及历届未就业的毕业生参加(已实习学生要求返校参会),同时认真组织2015届毕业生观摩。

2、按时间节点组织学生参会,时间节点安排如下:

时间

系(部)

负责人

10:30---11:20

计算机系

曾磊

经管系

王磊

11:20---12:10

机电系

袁健

植科系

梅桂兰

12:10---13:00

基础部

龙晓东

11:00---13:50

医学系

木塔力甫·阿不拉

3、组织毕业生填写《就业推荐表》和《就业协议书》,指导毕业生制作“自荐书”若干份带入会场(中职毕业生就业协议书和就业推荐表样表到招生就业办拷贝)。

4、系部就业领导小组全体成员、辅导员和相关班主任随班参会。

5、每个系(部)制作系部介绍、专业介绍及优秀毕业生三块宣传板面。要求19日下午18点前摆放在11号楼指定位置。

6、系(部)负责就业的人员应主动了解和收集就业信息,做好毕业生质量反馈调查、就业基地建设、校企合作交流工作,积极宣传和推荐毕业生,同时做好毕业生就业情况的登记和汇总工作,做好高职毕业生《毕业生就业协议书》的审核、回收和中职毕业生《就业协议书》的回收工作,及时将有关资料和数据报送招生就业办。

7、招聘会结束后,各系(部)要解决和用人单位联系安排专场招聘会,做好有招聘意向毕业生的面试复试等工作,做好毕业生的实习、试用、签约等工作,要认真做好总结,撰写分析报告,为今后新专业设置和招生就业工作提供依据。

                         

阿克苏职业技术学院 

                                          二一三年十二月十日