根据《关于开展全区高职高专院校2015年秋季学期教育教学管理工作专项督查的通知》（新教传【2015】368号）文件精神，自治区教育厅专家组一行将于11月20日对我院教育教学管理工作进行专项督查。为做好此工作，现制定方案如下:

一、时间安排   

二、职责分工

总指挥：李文江

副总指挥： 邱明科

1、接待组

组长：徐永希

责任部门：党政办公室

工作职责：负责制定接待方案，安排好接机、餐饮、住宿、送机等事宜。

2、材料组

组长：邱明科

副组长：徐永希、田建苏、王东、欧阳勤、于珊珊、王晶、各系（部）负责人

责任部门：党政办公室、组织部、教务处、学生处、招生就业办公室、总务处、各系（部）

工作职责：（1）教务处负责撰写专项督查报告、院领导汇报材料PPT，（2）整理档案（11月19日上午10：30将材料送到四楼会议室，由分管院领导审核后交教务处李明乐处）

3、校园环境卫生组

组长：罗英

副组长：田建苏、王东、各系（部）负责人

责任部门：学工部、总务处、各系（部）

工作职责：负责校园卫生的管理、监督、检查（11月19日下午分管领导检查验收）。

（4）宣传组

组长：高仕毅

副组长：王灵芝

责任部门：宣传部

工作职责：负责校园宣传栏版面、宣传横幅、LED显示屏的更新检查，检查期间的摄影、摄像、信息撰写发布等，营造良好的宣传氛围。

（5）听课组

组长：邱明科

副组长：欧阳勤、各系（部）负责人

责任部门：教务处、各系（部）

工作职责：负责沟通、协调听课教室、班级、教师，陪同专家听课。

（6）实地考察组

组长：邱明科

副组长：欧阳勤、田建苏、王东、各系（部）负责人

责任部门：教务处、学工部、总务处、各系（部）

工作职责：确定实地考察路线，陪同专家实地考察

（7）访谈组

组长：黄松林

副组长：徐永希、田建苏、于珊珊

责任部门：党政办公室、组织部、学工部。

工作职责：党政办公室负责院领导座谈会，组织部负责教师座谈会，学工部负责学生座谈会

三、工作要求

本次自治区教育厅组织专家对我院教育教学管理工作进行专项督查，是对我院教育教学管理工作效果的一次检验。望各系（部）、处（室）领导高度重视此项工作，认真贯彻落实《关于开展全区高职高专院校2015年秋季学期教育教学管理工作专项督查的通知》文件精神，精心组织，认真准备，切实做好迎接专项督查各项准备, 工作，确保学院顺利通过专项督查。

    中共阿克苏职业技术学院委员会办公室

  2015年11月18日