各系（部）、处（室）、全体教职员工：

根据上级有关文件和规定精神，由学院党委组织部（人事处）统一保管全院教职工因公（私）出国（境）护照及港澳台通行证，现将有关事项通知如下：

一、全院教职工（包括离退休人员）中已申请办理因公（私）出国（境）护照及港澳台通行证的，于2016年9月10日之前将相关证件交至学院组织部（人事处）统一登记保管。

二、全院教职工（包括离退休人员）新增申请办理因公（私）出国（境）护照及港澳台通行证的，在取得相关证件15日之内将其交至学院组织部（人事处）统一登记保管。

三、教职工确需使用护照及港澳台通行证的，须到组织部（人事处）办理登记备案手续后，由组织部（人事处）发给本人。其入境后在15个工作日内将护照及港澳台通行证交由组织部（人事处）统一保管。

四、要求全院教职员工积极配合做好因公（私）出国（境）护照及港澳台通行证的上交工作，故意隐瞒事实，拒不上交因公（私）出国（境）护照及港澳台通行证的，根据情节轻重，追究责任。

联系人：潘颀         联系电话：0997-2525207

阿克苏职业技术学院组织部（人事处）

                                           2016年8月25日